Stellenausschreibung Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) „Standesamt“ (Archiv)

Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) „Standesamt“

unbefristet zu besetzen. Der Arbeitszeitumfang beträgt 76,923 % einer Vollzeitstelle.

Die Große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland.
Die unmittelbare Nähe zum Nationalpark „Unteres Odertal“ und das breite kulturelle Angebot sowie die vorhandene schulische und medizinische Infrastruktur, kurze Wege und das viele innerstädtische Grün machen Schwedt/Oder zu einem interessanten Ort zum Leben.
Die Stadt Schwedt/Oder bietet ihren Einwohnerinnen und Einwohnern eine breite Palette an Dienstleistungen an und unterhält eine Vielzahl von öffentlichen Einrichtungen.
Hierzu zählen auch die Aufgaben des Standesamtes.
Zum Standesamtsbezirk Schwedt/Oder gehört auch die Gemeinde Pinnow.
Neben der Beurkundung von Geburten und Sterbefällen sind auch Trauungen an verschiedenen Trauorten im Standesamtsbezirk durchzuführen.
Trauungen finden auch an Sonnabenden statt.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die im öffentlichen Dienst übliche Altersversorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• alternatives Entgeltanreiz-System
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9b TVöD. Das entspricht z. Zt. 2.743,76 € bis 3.860,08 € brutto.

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:

• Beurkundung von Geburten
• Entgegennahme und Prüfung von Sterbefällen
• Führung des Sterberegisters
• Beurkundung der Anerkennung von Vaterschaft und Mutterschaft
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Bearbeitung namensrechtlicher Erklärungen

Erwartet werden von Ihnen:

• eine Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, AII-Lehrgang oder abgeschlossenes Fachhochschulstudium [Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts] in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamtinnen und Standesbeamte
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft zur Nutzung eines Privat-PKW (Erstattung der Reisekosten erfolgt)

Wünschenswert ist ehrenamtliches Engagement. Bitte fügen Sie geeignete Nachweise bei.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 10.03.2024 möglich.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird ein Führungszeugnis angefordert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Nachweisen über Ausbildung und Qualifikationen, senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an eine der nachfolgenden E-Mail-Adressen.
Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt (möglichst zusammengefasst in einer Datei und nicht größer als 5 MByte).

hauptamt.stadt@schwedt.de

signatur.stadt@schwedt.de (bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur)

mail@schwedt.de-mail.de (bei Nutzung des De-Mail-Verfahrens)

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die

Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin
Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1)
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
16303 Schwedt/Oder

Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an.
Schriftliche Bewerbungen sollten so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Ideal sind einseitig bedruckte Blätter im A4-Format lose oder in einer einfachen Klemmmappe.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.

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