Stellenausschreibung Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebäudeverwaltung
Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) in der Gebäudeverwaltung befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder vollzeitnaher Teilzeit zu besetzen.
Die große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland. Die unmittelbare Nähe zum Nationalpark „Unteres Odertal“ und das breite kulturelle Angebot sowie die vorhandene schulische und medizinische Infrastruktur, kurze Wege und das viele innerstädtische Grün machen Schwedt/Oder zu einem interessanten Ort zum Leben. Für die Bereitstellung ihrer vielfältigen Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner betreibt die Stadt Schwedt/Oder eine Vielzahl an unterschiedlichen Gebäuden, wie das Rathaus, Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten u.v.m. Die Betreuung dieser Objekte ist Ihre künftige Aufgabe.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der „mobilen Arbeit“
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die im öffentlichen Dienst übliche Altersvorsorge und tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- leistungsorientierte Vergütung und Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD, Das Einstiegsentgelt beträgt monatlich, je nach vorhandener förderlicher Berufserfahrung, bis 3.870 € brutto
Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:
- Planung und Bedarfsermittlung im Aufgabengebiet Akquise und Gebäudereinigung
- selbstständige Vergabe von Lieferungen und Leistungen im Rahmen des Aufgabengebietes
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Qualitätskontrollen, Beratungspflichten sowie Überwachung und Umsetzung der Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen in den Objekten
- Erarbeitung und Überwachung des Finanzbedarfes
- Bearbeiten der Rechnungen
- Planung und Beschaffung aller Arten von allgemeinen Ausstattungen/Ausrüstungen für kommunale Einrichtungen und deren Werterhaltung
- Bearbeitung der Abfallgebühren
- Prüfen der Bescheide
- Bearbeitung der Rechnungen
- An-, Um- und Abmeldung der Abfallbehälter
- Beschaffung von Heizöl und Betriebsstoffen
- Bedarfsermittlung und Beschaffung
- Verwaltungstätigkeiten
- Reklamationsbearbeitung
- Nachweisführung der Bestände/Inventarisierung
- Durchführung von Inventuren
- Bedarfserfassungen und Prüfungen
Erwartet werden von Ihnen:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine Berufsausbildung im Immobilienmanagement
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Fahrererlaubnis Klasse B
- Bereitschaft zur Nutzung eines Privat-PKW (Erstattung der Reisekosten erfolgt)
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der Dienst- und Büroorganisation
- Umgang mit Mail- und MS-Office-Programmen
- ehrenamtliches Engagement, bitte fügen Sie geeignete Nachweise bei
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind bis zum 25.05.2025 möglich.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.
Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird ein Führungszeugnis angefordert.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Nachweisen über Ausbildung und Qualifikationen, senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an eine der nachfolgenden E-Mail-Adressen. Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt (möglichst zusammengefasst in einer Datei und nicht größer als 5 MByte).
- hauptamt.stadt@schwedt.de
- signatur.stadt@schwedt.de (bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur)
- mail@schwedt.de-mail.de (bei Nutzung des De-Mail-Verfahrens)
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die
Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin
Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1)
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
16303 Schwedt/Oder
Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an.
Schriftliche Bewerbungen sollten so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Ideal sind einseitig bedruckte Blätter im A4-Format lose oder in einer einfachen Klemmmappe.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
