Stellenausschreibung Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt FLOW (Archiv)

Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum 01.01.2025 eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt „Internationaler Zeichenwettbewerb – FLOW“ befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Bei Weitergewährung von Projektmitteln besteht die Option der projektbezogenen Verlängerung des Arbeitsverhältnisses.

Die Große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland.
Die unmittelbare Nähe zum Nationalpark „Unteres Odertal“ und das breite kulturelle Angebot sowie die vorhandene schulische und medizinische Infrastruktur, kurze Wege und das viele innerstädtische Grün machen Schwedt/Oder zu einem interessanten Ort zum Leben.
Die Stadt Schwedt/Oder wird zum 01.01.2025 Trägerin des „Internationalen Zeichenwettbewerbs – FLOW“.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante Beschäftigung in einem traditionsreichen Wettbewerbsprojekt
• die im öffentlichen Dienst übliche Altersversorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• leistungsorientierte Vergütung und Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
  Das Einstiegsentgelt beträgt monatlich, je nach vorhandener förderlicher Berufserfahrung, bis 2.721 € brutto.
   

Die Stelle soll in 75 % Teilzeit, das sind 29 ¼ Wochenarbeitsstunden, besetzt werden.

Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben sind:

• Bürotätigkeiten für den Internationalen Zeichenwettbewerb
• Verwaltung der Wettbewerbsbeiträge
  
  • Vorbereitung, Nummerierung, Registrierung und Vorsortierung der Wettbewerbseinsendungen
  • Archivierung, Digitalisierung und Inventarisierung
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Wettbewerbes und weiterer Ausstellungen
  
  • Organisation und Arbeitseinteilung von Freiwilligen und Hilfskräften
  • Organisation der Sonderpreise, Abstimmung mit den Stiftern
  • Organisation und Begleitung der Tagung der Jury
  • Mitwirkung an der Vorbereitung und Betreuung der Wettbewerbs- und weiterer Ausstellungen
  • Mitarbeit an der Durchführung des Preisträgercamps
• Bearbeitung der Finanzen und Fördermittelanträge für den Zeichenwettbewerb

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine geeignete kaufmännische Berufsausbildung
• Affinität zu künstlerischen Tätigkeiten von Kindern und Jugendlichen
• gute, umgangssprachliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis Klasse B
   

Wünschenswert ist ehrenamtliches Engagement. Bitte fügen Sie geeignete Nachweise bei.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 17.11.2024 möglich.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird ein Führungszeugnis angefordert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Nachweisen über Ausbildung und Qualifikationen, senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an eine der nachfolgenden E-Mail-Adressen.
Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt (möglichst zusammengefasst in einer Datei und nicht größer als 5 MByte).

hauptamt.stadt@schwedt.de
signatur.stadt@schwedt.de (bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur)
mail@schwedt.de-mail.de (bei Nutzung des De-Mail-Verfahrens)

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die

Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin
Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1)
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
16303 Schwedt/Oder

Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an.
Schriftliche Bewerbungen sollten so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Ideal sind einseitig bedruckte Blätter im A4-Format lose oder in einer einfachen Klemmmappe.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie zum Download auf der Internetseite www.schwedt.eu.