Stellenausschreibung Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) „Sekretariat und Betreuung der Ausschüsse“ (Archiv)

Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum 1. Oktober 2024 eine Stelle

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) „Sekretariat und Betreuung der Ausschüsse“

unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitszeitumfang beträgt 75 % einer Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).

Die große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland. Die unmittelbare Nähe zum Nationalpark „Unteres Odertal“ und das breite kulturelle Angebot sowie die vorhandene schulische und medizinische Infrastruktur, kurze Wege und das viele innerstädtische Grün machen Schwedt/Oder zu einem interessanten Ort zum Leben.

Informieren Sie sich über Ihre künftige Arbeitgeberin zum Beispiel auf www.schwedt.eu.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die im öffentlichen Dienst übliche Altersversorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• alternatives Entgeltanreiz-System
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 07 TVöD. Das Einstiegsentgelt beträgt monatlich, je nach vorhandener förderlicher Berufserfahrung, bis 2.604 € brutto.

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:

• Tätigkeiten im Sekretariat des Beigeordneten und der Fachbereichsleiterin FB 7
  • allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz- und Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Ablagemanagement)
  • administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokollführung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Bearbeitung der sich daraus ergebenden Aufgaben)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von offiziellen Veranstaltungen sowie weiterer Repräsentationsaufgaben (Ehrungen, Gratulationen und Empfänge)

• Schriftführung in den Ausschüssen der Stadtverordnetenversammlung Schwedt/Oder, der Gemeindevertretung Pinnow und dem Mitverwaltungsausschuss der Stadt Schwedt/Oder und der Gemeinde Pinnow
  • Teilnahme an Dienstberatungen und Ausschusssitzungen
  • Erstellung von Niederschriften und Sitzungsprotokollen sowie Ausschussfestlegungen

Erwartet werden von Ihnen:

• eine Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement,
• ein hohes Maß an Serviceorientierung und Vertraulichkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur flexible Gestaltung der Arbeitszeit und zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzmäßigkeiten (v.a. Kommunalverfassung, Ortsrecht etc.)

Wünschenswert ist ehrenamtliches Engagement. Bitte fügen Sie geeignete Nachweise bei.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 22.07.2024 möglich.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.

Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird ein Führungszeugnis angefordert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Nachweisen über Ausbildung und Qualifikationen, senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an eine der nachfolgenden E-Mail-Adressen.
Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt (möglichst zusammengefasst in einer Datei und nicht größer als 5 MByte).

hauptamt.stadt@schwedt.de

signatur.stadt@schwedt.de (bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur)

mail@schwedt.de-mail.de (bei Nutzung des De-Mail-Verfahrens)

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die

Stadt Schwedt/Oder
Die Bürgermeisterin
Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1)
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5
16303 Schwedt/Oder

Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an.
Schriftliche Bewerbungen sollten so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.
Ideal sind einseitig bedruckte Blätter im A4-Format lose oder in einer einfachen Klemmmappe.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Weiterführende Datenschutzhinweise finden Sie zum Download auf der Internetseite www.schwedt.eu.

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